n8n-Agentur für Prozessautomatisierung und KI-Workflows
Wir verbinden Shopware, ERP, CRM und Business-Apps zu Workflows, die Daten nicht mehr von Hand übertragen, und bauen KI-Schritte ein, wo sie Arbeit abnehmen. Entwickelt, in Deutschland gehostet und betrieben.
Warum n8n und warum eine n8n-Agentur?
n8n ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung, die Systeme über Schnittstellen verbindet und Abläufe visuell abbildet. Anders als reine Cloud-Dienste lässt sich n8n selbst hosten, mit eigenem JavaScript- oder Python-Code erweitern und mit KI-Modellen kombinieren. Eine kurze Einordnung gibt unser Lexikon unter n8n und Workflow-Automatisierung.
In vielen Unternehmen sind Mitarbeitende teure Schnittstellen: Sie kopieren Daten von A nach B, prüfen Rechnungen von Hand oder pflegen Excel-Listen, weil Shop, ERP und CRM nicht miteinander sprechen. Mit n8n wird daraus ein durchgängiger Ablauf, der rund um die Uhr läuft und jeden Schritt protokolliert.
n8n ist schnell installiert, aber stabile Automatisierung braucht mehr: saubere Architektur, Fehlerbehandlung, Wiederholungen bei Ausfällen, Überwachung und Updates. Genau das übernehmen wir als n8n-Agentur, von der Prozessanalyse bis zum Betrieb. Als KI-Agentur bringen wir außerdem die Erfahrung mit, wo KI-Schritte im Workflow sinnvoll sind und wo klassische Regeln reichen.
Unser System: sensus:flow
Drei Module, von der Analyse über die Entwicklung bis zum stabilen Betrieb.
flow:blueprint
Audit und Architektur: Prozess-Workshop, Prüfung von Systemen und Schnittstellen, Nutzenrechnung, Lösungsarchitektur und Roadmap. Bevor wir bauen, verstehen wir.
flow:build
Entwicklung und KI-Integration: n8n-Workflows, eigener Code in JavaScript oder Python, KI-Agenten und Anbindung von Shopware, ERP und CRM, mit Tests von Anfang bis Ende.
flow:ops
Hosting und Betrieb: Managed n8n Hosting in Deutschland oder Einrichtung bei dir, Monitoring, Alarmierung, Wartung und Updates.
Workflow-Beispiele aus der Praxis
Vom E-Commerce bis zum klassischen Mittelstand: typische Abläufe, die wir mit n8n automatisieren.
Kunden-Tagging im Shop
Ein Workflow prüft täglich die Bestellwerte und markiert Kunden ab einem festgelegten Umsatz automatisch als VIP im Shopware-Backend, ohne manuelle Listen.
Rechnungen per KI auslesen
Eine KI liest aus PDF-Rechnungen Nummer, Datum, Beträge und Bankverbindung aus, gleicht sie mit der Bestellung ab und legt Abweichungen zur Prüfung vor.
Leads anreichern
Neue Anfragen aus Formularen werden mit Informationen von der Firmenwebsite angereichert, zusammengefasst und mit Priorität im CRM angelegt.
Bewerbungseingang
Lebensläufe werden ausgelesen, Eingangsbestätigungen verschickt und Bewerbungen strukturiert angelegt. Die Auswahl trifft ein Mensch.
Bestandsabgleich
Lagerbestände aus der Warenwirtschaft werden im festen Takt mit Shop und Marktplätzen abgeglichen, Fehler lösen eine Benachrichtigung aus.
Service-Posteingang
Eingehende Mails werden nach Anliegen sortiert, mit Bestelldaten ergänzt und mit Antwortentwurf an das richtige Team weitergegeben.
n8n, Zapier oder Make?
Alle drei verbinden Systeme ohne klassische Programmierung. Die Unterschiede liegen in Hosting, Abrechnung und Tiefe (Stand: September 2026).
n8n | Zapier | Make | |
|---|---|---|---|
| Hosting | selbst gehostet in Deutschland oder Cloud | nur Cloud des Anbieters | nur Cloud des Anbieters |
| Datenstandort | frei wählbar, auch on-premise | überwiegend USA | EU oder USA je nach Konto |
| Abrechnung | selbst gehostet: Serverkosten statt Gebühr pro Schritt | nach Anzahl der Tasks | nach Credits |
| Eigener Code | JavaScript und Python | eingeschränkt | eingeschränkt |
| Komplexe Logik und Fehlerbehandlung | ja | begrenzt | ja |
| KI-Agenten im Workflow | ja | ja | ja |
| Einstieg für Fachanwender | mittel | leicht | mittel |
KI-Agenten in n8n
n8n bringt eigene Bausteine für KI mit: Sprachmodelle lassen sich als einzelner Schritt einbinden, etwa zum Klassifizieren einer Mail, oder als Agent, der mit Werkzeugen arbeitet und selbst entscheidet, welchen Schritt er als Nächstes ausführt. Wir nutzen Modelle von OpenAI, Anthropic, Google oder Mistral und für sensible Daten selbst gehostete Modelle.
Der Vorteil gegenüber einem frei laufenden Agenten: Der Workflow gibt den Rahmen vor. Jeder Schritt ist sichtbar, Freigaben lassen sich einbauen, und Fehler landen nicht im Nichts, sondern in einer Fehlerbehandlung mit Benachrichtigung. Wenn Anwendungen über das hinausgehen, was ein Workflow sinnvoll abbildet, entwickeln wir Multi-Agenten-Systeme und verbinden sie mit n8n.
Was kostet n8n-Automatisierung?
Die Kosten setzen sich aus drei Teilen zusammen, die wir getrennt ausweisen:
- Blueprint: Der Einstieg mit Prozessanalyse, Architektur und Roadmap. Danach weißt du, welche Workflows sich zuerst lohnen und was sie kosten.
- Entwicklung: Je Workflow abhängig von der Zahl der angebundenen Systeme, der Logik und den Tests. Einfache Abgleiche sind in wenigen Tagen umgesetzt, Workflows mit KI-Schritten und Freigaben brauchen mehr.
- Betrieb: Hosting, Monitoring und Updates als monatliche Pauschale. In der selbst gehosteten Community Edition fallen bei n8n keine Gebühren pro Ausführung an, was sich bei hohem Volumen deutlich bemerkbar macht.
Wer n8n zuerst im Team kennenlernen will, startet mit unserem Automatisierungs-Workshop.
Technik und Betrieb
Wir setzen auf offene Standards statt geschlossener Systeme: n8n als Workflow-Plattform unter der Fair-Code-Lizenz, JavaScript und Python für eigene Logik, Sprachmodelle von OpenAI, Anthropic, Google und Mistral sowie DeepL für Übersetzungen. Gehostet wird auf Servern in Deutschland oder in deiner eigenen Infrastruktur.
Im Betrieb überwachen wir Ausführungen und Fehler, spielen Updates kontrolliert ein und sichern Workflows und Zugangsdaten. Details zum Betrieb stehen auf der Seite Managed n8n Hosting. Für Abläufe in Finanzen und Verwaltung lohnt auch ein Blick auf KI im Backoffice.
Häufige Fragen zur n8n-Agentur
Warum eine n8n-Agentur beauftragen, statt es selbst zu machen?
n8n ist ein mächtiges Werkzeug, das Verständnis für Schnittstellen, Datenformate und Server-Betrieb verlangt. Wir sorgen für saubere Architektur, Fehlerbehandlung und stabiles Hosting, damit deine Prozesse nicht mitten im Betrieb abbrechen. Auf Wunsch befähigen wir dein Team, eigene Workflows zu bauen.
Wie lässt sich n8n datenschutzkonform betreiben?
Ja. Selbst gehostet auf Servern in Deutschland oder in deiner Infrastruktur bleiben die Daten unter deiner Kontrolle. Für angebundene Cloud-Dienste und KI-Modelle schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge; die Verantwortung für die Verarbeitung bleibt bei dir.
Kann n8n mit Shopware verbunden werden?
Ja. Wir verbinden Shopware mit ERP, PIM, CRM und Marktplätzen, um Bestell-, Kunden- und Produktdaten automatisch zu synchronisieren.
Was ist der Unterschied zwischen n8n und Zapier?
Zapier läuft nur in der Cloud des Anbieters und rechnet pro Task ab. n8n lässt sich selbst hosten, mit eigenem Code erweitern und verursacht in der selbst gehosteten Community Edition keine Gebühren pro Ausführung.
Kann n8n KI-Agenten ausführen?
Ja. n8n hat eigene Bausteine für Sprachmodelle und Agenten. Wir kombinieren sie mit Freigaben und Fehlerbehandlung, damit KI-Schritte im Workflow nachvollziehbar bleiben.
Wer kümmert sich um Updates und Ausfälle?
Im Modul flow:ops übernehmen wir Monitoring, Alarmierung, Updates und Backups.
Bereit für deinen Automatisierungs-Fahrplan?
Im flow:blueprint analysieren wir deine Prozesse und zeigen, welche Abläufe sich zuerst lohnen und was sie an Zeit sparen. Das Erstgespräch ist unverbindlich.