KI-Readiness-Workshop: kompakt klären, wo KI sich für dich rechnet
Der KI-Readiness-Workshop (auch AI-Readiness-Check) zeigt, wo dein Unternehmen bei KI steht und wo sich der Einstieg lohnt. Wir gehen Prozesse durch, bewerten den Reifegrad in fünf Dimensionen und priorisieren die Anwendungsfälle nach Nutzen und Aufwand.
KI ohne Bauchgefühl
Der KI-Readiness-Workshop (auch AI-Readiness-Check) ist eine strukturierte Standortbestimmung für Unternehmen, die KI gezielt einführen wollen. In einem halben oder ganzen Tag entsteht ein Bild davon, wie bereit Daten, Prozesse, Systeme und Team sind, welche Anwendungsfälle sich lohnen und womit du anfangen solltest.
Viele Unternehmen wissen, dass KI relevant ist, aber nicht, wo der Einstieg den größten Hebel hat. Der Workshop schafft in kurzer Zeit Klarheit, ohne dass du dich in Tools oder Hype verlierst. Du bekommst eine ehrliche Standortbestimmung und einen klaren nächsten Schritt, neutral und umsetzungsorientiert.
Typische Auslöser:
- Die Geschäftsleitung fragt: „Was machen wir eigentlich mit KI?“
- Erste KI-Experimente laufen, aber ohne roten Faden und messbaren Nutzen.
- Du willst vor größeren Investitionen wissen, wo sich KI wirklich rechnet.
Die fünf Dimensionen, die wir bewerten
Wir bewerten den Reifegrad in denselben fünf Dimensionen, die unser Lexikon unter KI-Readiness beschreibt:
- Strategie und Anwendungsfälle: Gibt es konkrete Aufgaben mit Ziel und Messgröße?
- Daten: Sind die benötigten Daten vorhanden, zugänglich, aktuell und in ausreichender Qualität?
- Prozesse und Systeme: Sind die Abläufe beschrieben, und lassen sich ERP, CRM, Shop und Ablagen anbinden?
- Menschen und Kompetenz: Kann das Team KI sicher nutzen, und wer verantwortet die Lösungen?
- Governance und Recht: Sind Datenschutz, EU AI Act und interne Regeln geklärt?
Wer vorab selbst einschätzen will, wo das Unternehmen steht, nutzt unseren Selbsttest mit 20 Fragen: KI-Reifegrad testen.
Das nimmst du mit
KI-Reifegrad
Einordnung in fünf Dimensionen mit den Stärken und Lücken, die für deine Anwendungsfälle wichtig sind.
Prozess-Analyse
Wir gehen die Abläufe entlang der Abteilungen durch und finden die Stellen mit dem größten Hebel.
Priorisierte Use Cases
Konkrete KI-Anwendungsfälle, nach Nutzen und Aufwand bewertet, mit den drei besten vorne.
Aufwandsschätzung
Eine grobe Einordnung pro Anwendungsfall, damit du weißt, womit du rechnen musst.
Schriftliche Zusammenfassung
Use Cases, Schätzung und Empfehlung schwarz auf weiß, als Grundlage für deine Entscheidung.
Fahrplan
Empfohlener nächster Schritt, vom Pilot bis zum Rollout. Zu nichts verpflichtet.
So läuft der Workshop
Kompakt, strukturiert, mit klarem Ergebnis am Ende.
Vorbereitung
Kurz-Briefing
Du schilderst Ausgangslage, Ziele, vorhandene Daten und Tools.
Block 1
Standortaufnahme
Wir bewerten den Reifegrad in den fünf Dimensionen.
Block 2
Use-Case-Identifikation
Gemeinsam sammeln und priorisieren wir konkrete KI-Anwendungsfälle nach Nutzen und Aufwand.
Ergebnis
Reifegrad & Fahrplan
Du erhältst die Reifegrad-Einordnung und einen empfohlenen nächsten Schritt, vom Pilot bis zum Rollout.
Wie das Ergebnis aussieht
Nach dem Workshop bekommst du eine schriftliche Zusammenfassung von wenigen Seiten. Sie ist so aufgebaut, dass du sie ohne uns in der Geschäftsleitung vorstellen kannst:
- Ausgangslage: Ziele, betrachtete Bereiche und eingesetzte Systeme.
- Reifegrad: je Dimension eine Einordnung mit den wichtigsten Stärken und Lücken.
- Anwendungsfälle: eine Liste mit Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko je Fall, die drei besten vorne.
- Empfehlung: der sinnvollste erste Pilot, die nötigen Vorarbeiten und eine grobe Aufwandsschätzung.
Zwei Formate
Den Rahmen stimmen wir im Vorgespräch ab. Das Workshop-Honorar rechnen wir an, wenn du danach einen Piloten oder die Umsetzung beauftragst.
Kompakt: remote, halber Tag
Prozess-Analyse per Video-Call, die drei besten Anwendungsfälle und eine schriftliche Zusammenfassung. Ideal für einen schnellen, fokussierten Einstieg.
Intensiv: vor Ort, ein Tag
Tiefen-Analyse mit Geschäftsführung und Fachbereichen bei dir, priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwandsschätzung und konkreter Empfehlung.
Readiness-Workshop oder Use-Case-Assessment?
Beide Workshops enden mit einer Empfehlung, setzen aber an verschiedenen Punkten an:
- KI-Readiness-Workshop: Du weißt noch nicht, wo KI sich lohnt. Wir betrachten das Unternehmen breit und finden die besten Anwendungsfälle.
- Use-Case-Assessment: Ein Anwendungsfall steht fest. Wir bewerten ihn fachlich und technisch in der Tiefe, mit Business Case und Architekturvorschlag.
Oft folgt das Assessment auf den Readiness-Workshop, für den besten Anwendungsfall aus der Liste. Einen Überblick über alle Beratungsbausteine gibt unsere Seite zur KI-Beratung. Beratungsleistungen können je nach Programm förderfähig sein, siehe KI-Förderung.
Häufige Fragen zum KI-Readiness-Workshop
Für wen ist der Workshop gedacht?
Für Geschäftsführung und Bereichsleitungen, die KI gezielt einführen wollen. Ideal sind Entscheider plus ein bis zwei Personen aus den betroffenen Fachbereichen, etwa Vertrieb, Service oder Operations.
Brauchen wir dafür schon KI-Erfahrung?
Nein. Der Workshop ist genau für den Einstieg gedacht, wir holen dich dort ab, wo dein Unternehmen steht.
Müssen wir uns vorbereiten?
Kaum. Im Vorgespräch klären wir Ziele und Ausgangslage. Bring ein offenes Bild deiner Abläufe mit, den Rest strukturieren wir gemeinsam.
Findet der Readiness-Workshop remote oder vor Ort statt?
Beides. Die Kompakt-Variante läuft remote an einem halben Tag, die Intensiv-Variante an einem ganzen Tag bei dir vor Ort.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Readiness-Workshop und AI-Readiness-Check?
Es ist dasselbe Format. „AI-Readiness-Check“ ist die englische Bezeichnung, die viele Unternehmen suchen.
Wie geht ihr im Workshop mit Datenschutz um?
Im Workshop betrachten wir, wie sich die Anwendungsfälle DSGVO-konform umsetzen lassen, in der EU oder auf eigener bzw. von uns gemanagter Infrastruktur. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für den späteren Einsatz bleibt bei dir; wir unterstützen bei Verarbeitungsverzeichnis und Datenschutz-Folgenabschätzung.
Open-Source-Modelle oder Anbieter wie OpenAI?
Beides ist möglich. Wir wägen Open-Source-Modelle und Anbieter wie Google, Anthropic, OpenAI oder Mistral nach Datenschutz, Kosten und Leistung ab. Einen Überblick gibt unser Modellvergleich.
Was kommt nach dem Workshop?
Auf Wunsch ein Pilot als Proof of Value, ohne Verpflichtung. Braucht das Team vorher Grundlagen im sicheren Umgang mit KI, passt das KI-Kompetenz-Training. Alle weiteren Leistungen findest du bei unserer KI-Agentur.
Wird das Honorar angerechnet?
Ja. Beauftragst du anschließend einen Piloten oder die Umsetzung, rechnen wir das Workshop-Honorar an.
Bereit für den KI-Einstieg?
Im Vorgespräch klären wir Ziele, Teilnehmende und das passende Format. Den Workshop führt Steffen Bauer, KI-Berater und Geschäftsführer von SENSUS MEDIA.