KI-Beratung für den Mittelstand: KI-Strategie, Use Cases und Einführung mit Plan
Wir klären mit dir, wo künstliche Intelligenz in deinem Unternehmen wirklich Zeit oder Umsatz bringt, was dafür nötig ist und in welcher Reihenfolge du vorgehst. Ohne Tool-Verkauf, mit einem Ergebnis, mit dem du entscheiden kannst.
Was ist KI-Beratung?
KI-Beratung hilft Unternehmen zu entscheiden, wo künstliche Intelligenz sinnvoll eingesetzt wird, welche Voraussetzungen fehlen und wie die Einführung abläuft. Sie verbindet Fachprozesse, Daten, IT-Architektur, Recht und Team zu einem Plan, bevor Geld in Lizenzen oder Entwicklung fließt.
Der Bedarf ist fast überall ähnlich: Einzelne im Team nutzen ChatGPT, die Geschäftsleitung erwartet Produktivität, die IT fragt nach Datenschutz, und niemand weiß, welcher Anwendungsfall zuerst kommen sollte. Gute KI-Beratung ordnet das. Sie beantwortet drei Fragen: Wo lohnt sich KI bei uns? Was brauchen wir dafür? Und wie kommen wir vom Pilot in den Alltag?
Wir beraten als KI-Agentur, die auch entwickelt und betreibt. Das macht die Beratung konkreter: Aufwandsschätzungen stammen von Leuten, die solche Systeme selbst bauen, und Empfehlungen berücksichtigen, was im Betrieb später Arbeit macht.
Womit wir dich beraten
Die Bausteine lassen sich einzeln buchen oder zu einer Begleitung kombinieren.
KI-Strategie
Ziele, Prioritäten und Leitplanken für KI im Unternehmen, abgestimmt mit Geschäftsleitung, IT und Datenschutz.
KI-Readiness-Workshop
Reifegrad von Daten, Systemen, Prozessen und Team, dazu eine priorisierte Liste von Anwendungsfällen.
Use-Case-Assessment
Ein konkreter Anwendungsfall wird fachlich und technisch bewertet, mit Business Case und Aufwandsschätzung.
Modell- und Architekturberatung
Welches Modell, welche Plattform, welcher Betrieb: Cloud in der EU, gemanagte Server oder on-premise.
AI Act & Datenschutz
Einordnung nach KI-Verordnung, Kennzeichnungspflichten, Hochrisiko-Prüfung und Datenschutzkonzept.
Schulung & Einführung
KI-Nutzungsrichtlinie, Schulung der Teams und Begleitung des Rollouts, damit Lösungen genutzt werden.
So läuft die KI-Beratung ab
Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidungsvorlage, jeder Schritt mit einem greifbaren Ergebnis.
Schritt 1
Erstgespräch
Wir klären Ziele, Ausgangslage und die Fragen, die dich gerade beschäftigen. Kostenlos und unverbindlich.
Schritt 2
Bestandsaufnahme
Prozesse, Daten, Systeme und KI-Nutzung im Team: Wo entsteht heute Aufwand, welche Daten liegen vor, was ist schon im Einsatz?
Schritt 3
Bewertung & Priorisierung
Jeder Anwendungsfall bekommt eine Einschätzung zu Nutzen, Aufwand, Risiko und Datenlage. Daraus entsteht eine Reihenfolge.
Schritt 4
Roadmap & Entscheidung
Du bekommst eine Roadmap mit Pilot, Architekturvorschlag, Aufwandsschätzung und den nächsten Schritten, auf Wunsch mit Präsentation für die Geschäftsleitung.
KI-Strategie: mehr als eine Tool-Liste
Eine KI-Strategie muss nicht dick sein. Für ein mittelständisches Unternehmen reichen oft wenige Seiten, wenn sie die richtigen Fragen beantworten:
- Ziele: Welche Kennzahlen sollen sich verbessern, etwa Bearbeitungszeit, Antwortzeit im Service oder Durchlauf im Einkauf?
- Anwendungsfälle: Welche drei bis fünf Fälle kommen zuerst, und warum genau diese?
- Daten und Systeme: Welche Datenquellen werden gebraucht, wer ist verantwortlich, und wie werden sie angebunden?
- Betrieb und Modelle: Cloud-Modelle in der EU, selbst gehostete Open-Source-Modelle oder eine Mischung, und wer kümmert sich um Monitoring und Kosten?
- Regeln: Eine KI-Nutzungsrichtlinie, Zuständigkeiten und der Umgang mit dem EU AI Act.
- Menschen: Wer wird wie geschult, und wie wird die KI-Kompetenzpflicht dokumentiert?
Wichtiger als die perfekte Strategie ist, dass der erste Anwendungsfall schnell produktiv wird. Eine Strategie, die nach sechs Monaten noch keinen laufenden Piloten hat, verliert im Unternehmen an Rückhalt.
KI im Unternehmen einführen: die häufigsten Fehler
Aus Projekten und Gesprächen kennen wir die Muster, an denen KI-Einführungen hängen bleiben:
- Mit dem Tool statt mit dem Problem starten. Eine Lizenz für alle ist schnell gekauft, verändert aber wenig, wenn niemand weiß, wofür.
- Den Piloten nicht messen. Ohne Ausgangswert und Testfälle bleibt unklar, ob die Lösung hilft, und der Rollout wird zur Glaubensfrage.
- Daten unterschätzen. Veraltete Handbücher, verstreute Ablagen und fehlende Rechte sind die häufigsten Gründe für schwache Antworten, nicht das Modell.
- Den Betrieb vergessen. Modelle, Preise und Schnittstellen ändern sich. Ohne Monitoring und Pflege sinkt die Qualität schleichend.
- Das Team nicht mitnehmen. Wer nicht geschult ist, nutzt die Lösung nicht oder umgeht die Regeln mit privaten Tools.
Unsere Beratung ist so aufgebaut, dass diese Punkte früh auf den Tisch kommen, und nicht erst im Projekt.
Welches Beratungsformat passt?
Drei Einstiege, je nachdem, wie weit du schon bist.
KI-Readiness-Workshop | Use-Case-Assessment | KI-Strategie-Begleitung | |
|---|---|---|---|
| Ausgangslage | Du willst wissen, wo KI sich lohnt | Ein konkreter Anwendungsfall steht fest | KI soll mehrere Bereiche verändern |
| Dauer | ein halber bis ganzer Tag | wenige Tage | über mehrere Wochen |
| Ergebnis | Reifegrad und priorisierte Use Cases | Business Case, Architektur, Aufwandsschätzung | Roadmap, Richtlinie, Pilot und Schulungsplan |
| Beteiligte | Geschäftsleitung und Fachbereiche | Fachbereich und IT | Geschäftsleitung, IT, Datenschutz, Fachbereiche |
| Anrechnung auf Folgeprojekt | ja | ja | je nach Vereinbarung |
Was kostet KI-Beratung?
Die Workshops bieten wir zum Festpreis an, den du vorab kennst. Wie aufwendig eine längere Begleitung wird, hängt von der Zahl der Bereiche, der Menge der Anwendungsfälle und davon ab, ob wir auch Richtlinie, Schulung und Pilot übernehmen.
Das Honorar für den Readiness-Workshop und das Use-Case-Assessment rechnen wir auf ein Folgeprojekt an. Je nach Vorhaben kommen außerdem Förderprogramme für Beratung oder Qualifizierung infrage; einen Überblick mit Stand gibt unser Lexikon zur KI-Förderung. Programme ändern sich häufig, deshalb prüfen wir das vor dem Start mit dir.
Dein KI-Berater: Steffen Bauer
Die KI-Beratung führt Steffen Bauer, Geschäftsführer von SENSUS MEDIA. Er hat Transformationsprojekte vom Konzern bis zum Mittelstand begleitet und verantwortet bei uns Beratung und Umsetzung. Du sprichst also mit dem, der die Empfehlung später auch umsetzen lässt.
Mehr über ihn steht auf der Seite Steffen Bauer, KI-Berater. Einen Termin kannst du direkt in seinem Kalender buchen.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Für wen ist KI-Beratung sinnvoll?
Für mittelständische Unternehmen, die KI gezielt einsetzen wollen und nicht wissen, wo sie anfangen sollen, oder deren erste Versuche mit Einzel-Tools nicht weitergekommen sind. Eine eigene IT-Abteilung ist keine Voraussetzung.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung und KI-Entwicklung?
Die Beratung klärt, was gebaut werden soll und warum. Die KI-Entwicklung setzt es um. Bei uns liegt beides in einer Hand, du kannst aber auch nur die Beratung buchen.
Wie lange dauert eine KI-Beratung?
Ein Readiness-Workshop dauert einen halben oder ganzen Tag, ein Use-Case-Assessment wenige Tage. Eine Strategie-Begleitung mit Richtlinie, Schulung und Pilot läuft über mehrere Wochen.
Brauchen wir vorher schon eine KI-Strategie?
Nein. Viele Unternehmen starten mit dem Readiness-Workshop, und die Strategie entsteht aus den Ergebnissen. Wichtig ist nur, dass die Geschäftsleitung beteiligt ist.
Beratet ihr herstellerunabhängig?
Ja. Wir arbeiten mit OpenAI, Claude, Gemini, Microsoft, Mistral und Open-Source-Modellen und empfehlen, was zu Aufgabe, Datenschutz und Budget passt. Einen Überblick gibt unser Modellvergleich.
Hilft die Beratung auch beim AI Act?
Ja, wir ordnen deine Anwendungsfälle nach der KI-Verordnung ein und zeigen, wo Kennzeichnungspflichten oder Hochrisiko-Anforderungen greifen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht; bei Grenzfällen empfehlen wir eine juristische Prüfung.
Lass uns klären, wo KI sich für dich rechnet
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Ausgangslage und schlagen den passenden Einstieg vor.