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Lexikon

n8n

KI & Automatisierung
Hinweis:

n8n ist ein quelloffenes Workflow-Automatisierungstool: Du verbindest APIs, Datenbanken und KI-Modelle in visuellen Abläufen – self-hosted und ohne nutzungsbasierte Lizenzkosten pro Task.

Was ist n8n?

n8n ist ein Open-Source-Werkzeug für Workflow-Automatisierung. Du baust in einem visuellen Editor Abläufe aus einzelnen Knoten („Nodes“): Ein Auslöser startet den Workflow, weitere Knoten holen Daten, transformieren sie, treffen Entscheidungen und schreiben Ergebnisse in andere Systeme. Was sonst ein Mensch manuell zwischen Tools hin- und herkopiert, erledigt n8n zuverlässig im Hintergrund.

Der entscheidende Unterschied zu vielen Alternativen: n8n lässt sich selbst hosten. Code und Daten bleiben auf deiner Infrastruktur – ein gewichtiges Argument, sobald Kundendaten oder DSGVO im Spiel sind.

Wie ein n8n-Workflow aufgebaut ist

  • Trigger: der Startpunkt – ein Webhook, ein Zeitplan, eine neue Zeile in einer Datenbank oder eine eingehende E-Mail.
  • Nodes: die Verarbeitungsschritte – API-Aufrufe, Datenmapping, Filter, Verzweigungen, Schleifen.
  • Logik & Code: für Sonderfälle schreibst du direkt JavaScript- oder Python-Snippets in einem Code-Node, statt an Baukastengrenzen zu stoßen.
  • KI-Knoten: native Anbindung an LLMs und Vektordatenbanken für RAG- und Agenten-Workflows.

n8n im Vergleich zu Make und Zapier

Kriterium

n8n

Make

Zapier

Hosting

self-hosted oder Cloud

SaaS

SaaS

Kostenmodell

keine Task-Gebühr (self-hosted)

pro Operation

pro Task

Datenhoheit

eigener Server

Plattform

Plattform

Eigener Code

ja (JS/Python, eigene Nodes)

begrenzt

begrenzt

Einstieg

technischer

einfach

am einfachsten

n8n in der Praxis bei SENSUS MEDIA

Prozessautomatisierung mit n8n ist eines unserer Kernthemen – wir betreiben es als spezialisierte n8n-Agentur. In Projekten synchronisieren wir damit Bestände zwischen Shop und ERP, reichern Leads automatisch an, lösen Webhook-Ketten zwischen Shopify, Shopware und Drittsystemen aus und orchestrieren KI-gestützte Abläufe.

Den Unterschied macht der Betrieb: Wir hosten n8n stabil und überwacht, härten die Workflows gegen Fehler ab (Retries, Fehler-Branches, Logging) und sorgen dafür, dass eine Automatisierung auch dann noch läuft, wenn eine angebundene API kurz ausfällt. Ein Prototyp ist schnell gebaut – produktionsreife, belastbare Automatisierung ist Handwerk.

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