Azure OpenAI und Microsoft Copilot: KI im Microsoft-Umfeld sicher einführen
Wer mit Microsoft 365 und Azure arbeitet, kann KI dort einsetzen, wo die Daten ohnehin liegen. Wir begleiten die Einführung von Microsoft 365 Copilot und entwickeln eigene Anwendungen mit Azure OpenAI in Microsoft Foundry (ehemals Azure AI Foundry) in europäischen Rechenzentren.
KI dort, wo deine Daten schon liegen
Viele mittelständische Unternehmen arbeiten mit Microsoft 365, SharePoint, Teams und Azure. Für sie bietet Microsoft zwei Wege zur KI. Microsoft 365 Copilot ist ein Copilot direkt in Word, Excel, Outlook und Teams, der auf die Dokumente und Mails zugreift, die die jeweilige Person sehen darf. Azure OpenAI stellt die Modelle von OpenAI in der Azure-Cloud bereit, integriert in Microsoft Foundry (ehemals Azure AI Foundry), wo zusätzlich Modelle weiterer Anbieter wie Anthropic, Mistral, Meta oder Microsoft (Phi) verfügbar sind.
Der Vorteil liegt in der Integration: Anmeldung über Entra ID, Rechte aus SharePoint, Verträge und Rechenzentren von Microsoft, die viele Unternehmen bereits geprüft haben. Die Modelle lassen sich in europäischen Azure-Regionen betreiben.
Wofür wir Microsoft-KI einsetzen
Copilot-Einführung
Berechtigungen prüfen, Pilotgruppe begleiten, Richtlinie und Schulung, damit Copilot sicher und wirksam genutzt wird.
Wissen aus SharePoint
Ein Unternehmens-GPT auf SharePoint- und Teams-Inhalten, das die bestehenden Rechte beachtet.
Eigene Anwendungen
Assistenten und Agenten mit Azure OpenAI, angebunden an ERP, CRM oder Shop.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Formulare und Verträge in Azure auslesen und in Prozesse übergeben.
Sicherheit & Compliance
Netzwerkisolation, Protokollierung und Zugriffskonzepte innerhalb der Azure-Umgebung.
Modellvielfalt in Microsoft Foundry
Neben OpenAI weitere Modelle wie Claude, Mistral, Llama oder Phi, wenn sie besser passen.
Copilot einführen: erst Berechtigungen, dann Lizenzen
Microsoft 365 Copilot findet alles, was eine Person sehen darf. Sind Freigaben in SharePoint oder Teams über die Jahre zu großzügig geworden, macht Copilot plötzlich Dokumente auffindbar, die nicht für alle gedacht waren. Deshalb beginnen wir mit einer Prüfung der Berechtigungen, starten mit einer Pilotgruppe und messen, in welchen Rollen Copilot den größten Nutzen bringt.
Parallel entstehen eine Nutzungsrichtlinie und eine Schulung, die auch die KI-Kompetenzpflicht abdeckt, zum Beispiel mit unserem KI-Kompetenz-Training.
Was kostet Microsoft 365 Copilot im Unternehmen?
Microsoft 365 Copilot wird als Zusatzlizenz pro Nutzer und Monat abgerechnet, Azure OpenAI nach Nutzung über dein Azure-Abonnement. Der größte versteckte Aufwand liegt aber vor dem Start: Copilot sieht alles, was eine Person sehen darf. Zu weit gefasste Freigaben in SharePoint und Teams werden dadurch plötzlich sichtbar.
Wir planen deshalb Zeit für die Prüfung der Berechtigungen ein und starten mit einer Pilotgruppe, bevor Lizenzen für alle gekauft werden. So zeigt sich, für welche Rollen sich die Lizenz lohnt. Die Schulung der Teams übernimmt unser KI-Kompetenz-Training.
Stand: September 2026. Modelle, Tarife und Konditionen ändern sich häufig; wir prüfen den aktuellen Stand vor jedem Projekt.
Copilot-Einführung: unser Ablauf
Berechtigungen zuerst, Lizenzen erst für die Rollen, die davon profitieren.
Schritt 1
Berechtigungen prüfen
Berechtigungen in SharePoint und Teams prüfen, Nutzungsregeln festlegen.
Schritt 2
Pilotgruppe
Eine Pilotgruppe arbeitet mit Copilot, wir messen, wo er hilft.
Schritt 3
Schulung
Prompts und Grenzen für Word, Excel, Outlook und Teams.
Schritt 4
Lizenzen & eigene Anwendungen
Lizenzen für die Rollen, die profitieren, eigene Anwendungen mit Azure OpenAI.
Häufige Fragen zu Azure OpenAI und Copilot
Was ist der Unterschied zwischen Azure OpenAI und ChatGPT?
ChatGPT ist eine fertige Anwendung von OpenAI. Azure OpenAI stellt die Modelle als Dienst in der Microsoft-Cloud bereit, auf dem eigene Anwendungen entstehen, mit Verträgen, Rechenzentren und Sicherheitsfunktionen von Microsoft.
Läuft Azure OpenAI in Europa?
Ja, die Modelle lassen sich in europäischen Azure-Regionen bereitstellen. Welche Modelle in welcher Region verfügbar sind, prüfen wir für deinen Anwendungsfall.
Lohnt sich Microsoft 365 Copilot für alle Mitarbeitenden?
Nicht unbedingt. Der Nutzen unterscheidet sich stark nach Rolle. Eine Pilotphase zeigt, wo sich die Lizenzen rechnen.
Kann Copilot auf unser ERP zugreifen?
Über Erweiterungen und Konnektoren ist das möglich. Oft ist für solche Anwendungsfälle aber ein eigener Assistent mit Azure OpenAI die bessere Lösung.
KI im Microsoft-Umfeld einführen
Wir prüfen Berechtigungen, planen den Pilot und entwickeln eigene Anwendungen mit Azure OpenAI.