Automatischer Bankabgleich für Shopware 6
Zahlungseingänge automatisch den richtigen Bestellungen zuordnen – direkt im Shopware-Admin. Eindeutige Überweisungen setzt der Bankabgleich selbst auf „bezahlt“, alles Unsichere legt er Ihnen mit Begründung zur Bestätigung vor.
Auf einen Blick
Direkt im Shopware-Admin
Kein Wechsel ins Online-Banking, kein eigenes Login – Zugang über Ihre Shopware-Benutzer und -Rollen.
Bankanbindung über finAPI
BaFin-beaufsichtigter Kontoinformationsdienst. Ihre Bank-Zugangsdaten gehen nur an finAPI und Ihre Bank.
Daten bleiben im Shop
Zahlungen, Zuordnungen und gelernte IBANs liegen in Ihrer Shopware-Datenbank, nicht auf unseren Servern.
Ab Shopware 6.7.7
Deutsch und Englisch, je nach Sprache des Shopware-Benutzers.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Zahlungsabgleich von Hand kostet jeden Tag Zeit
Online-Banking neben der Bestellliste
Jemand im Team sucht für jede Überweisung die passende Bestellung – Fenster für Fenster, Zeile für Zeile.
Verwendungszwecke abtippen
Bestellnummer fehlt, Name weicht ab, Zahlendreher: Aus einer Minute pro Zahlung werden schnell fünf.
Vorkasse-Versand wartet
Solange die Zahlung nicht auf „bezahlt“ steht, bleibt das Paket liegen – und der Kunde wartet.
Teil- und Sammelzahlungen in Excel
Anzahlungen, Überzahlungen und eine Überweisung für drei Bestellungen landen in Nebenlisten.
Genau dafür gibt es den Bankabgleich: Er holt die Umsätze Ihrer Geschäftskonten und ordnet sie selbst zu.
So funktioniert der Bankabgleich
Einmal einrichten, danach läuft der Abgleich jede Stunde von selbst.
Schritt 1
Bank verbinden
Bank wählen und einmal im sicheren Formular von finAPI anmelden. Ihre Zugangsdaten gehen direkt an finAPI und Ihre Bank – nicht an uns und nicht an Ihren Shop.
Schritt 2
Zahlungen werden abgerufen
Neue Umsätze kommen stündlich, auf Wunsch sofort mit „Jetzt abrufen“.
Schritt 3
Zahlungen werden abgeglichen
Eindeutige Treffer setzt der Bankabgleich auf „bezahlt“ bzw. „teilweise bezahlt“. Alles andere landet mit Vorschlag und Begründung unter „Zu prüfen“.
Komplett neu gedacht: Version 3
Version 3 ist keine Weiterentwicklung, sondern von Grund auf neu entwickelt. Aus der Praxis vieler Shops wussten wir: Eine Automatik ist nur so gut, wie man ihr vertrauen kann. Deshalb ist der neue Bankabgleich nachvollziehbarer, sicherer und fügt sich nahtlos in Shopware ein.
- Neue Übersicht „Was ist heute zu tun?“ – Kennzahlen der letzten 30 Tage, Aufgaben nach Wichtigkeit, Status aller Bankkonten.
- Kein eigenes Passwort mehr – Zugang über Shopware-Benutzer und -Rollen, beliebig viele Mitarbeiter, mehrere Banken und Konten je Shop.
- Vorschläge mit Begründung – jeder Vorschlag zeigt, warum er passt; bestätigen mit einem Klick, sofort rückgängig machen.
- Automatik, die Sie selbst einstellen – drei Stufen oder eigene Werte, mit Vorschau auf die letzten 30 Tage.
- Erkennt die schwierigen Fälle – Sammel- und Überzahlungen, Zahlendreher, Skonto, Rückerstattungen, Auszahlungen von PayPal & Co.
- Direkt in der Bestellung und im Flow Builder – eigener Tab „Bankabgleich“ und fünf Auslöser für Mails, Status und Tags.
- Bereit für Team und Buchhaltung – Protokoll aller Aktionen, CSV-Export, Einstellungen je Verkaufskanal.
Alles, was der Zahlungsabgleich braucht
Von der täglichen Prüfung bis zum Export für die Buchhaltung.
Zu prüfen: ein Klick genügt
Vorschläge mit Übereinstimmung in Prozent und Begründung: Bestell- oder Rechnungsnummer, Name, Betrag – und Warnhinweise bei Zahlendrehern. Mehrere sichere Vorschläge gesammelt übernehmen.
Zahlungen schnell gefunden
Filter nach Zeitraum, Richtung, Status und Konto. Die Suche findet Namen, Verwendungszweck, IBAN, Bestellnummer und Betrag – egal ob „1.234,56“ oder „1234.56“.
Tab „Bankabgleich“ in der Bestellung
Bestellsumme, eingegangener Betrag, offener Rest und zugeordnete Zahlungen direkt in jeder Bestellung – passende Zahlung mit einem Klick zuordnen.
Mehrere Banken und Konten
Beliebig viele Konten je Shop, mit Status, letztem Abruf und Gültigkeit der Bankfreigabe. Erinnerung 14 Tage, bevor die PSD2-Freigabe abläuft.
Automatik mit Sicherheitsnetz
Vorsichtig, Ausgewogen oder Mehr Automatik – oder eigene Werte. Automatisch zugeordnet wird nur, wenn der Betrag passt und keine zweite Bestellung in Frage kommt.
Flow Builder
Eigene Auslöser: Zahlung zugeordnet, Teilzahlung, Überzahlung, Zuordnung aufgehoben und Vorkasse überfällig – z. B. für Zahlungsbestätigungen oder Erinnerungen.
Protokoll über 24 Monate
Jede Zuordnung, Aufhebung, Archivierung und Einstellungsänderung mit Zeit und Benutzer bzw. „Automatik“ – durchsuchbar.
Export für die Buchhaltung
Zahlungen eines Zeitraums als CSV mit Status, Bestellung und Betrag – im Format Ihrer Sprache und gegen Formeln in Excel abgesichert.
Rechte über Shopware-Rollen
Ansehen, Zuordnen oder Verwalten – gesteuert über die normale Rechteverwaltung von Shopware, ohne zusätzliches Passwort.
Erkennt auch die schwierigen Fälle
Nicht jede Überweisung passt auf den Cent zu einer Bestellung. Der Bankabgleich kennt die typischen Ausnahmen.
- 01
Teilzahlung und Anzahlung
Ordnet zu und setzt „teilweise bezahlt“; weitere Zahlungen werden aufaddiert.
- 02
Überzahlung
Ordnet zu, der Rest bleibt sichtbar und kann einer weiteren Bestellung zugeordnet werden.
- 03
Sammelzahlung
Erkennt, wenn ein Betrag die Summe mehrerer Bestellungen ist – etwa „10011 und 10012“.
- 04
Zahlendreher
Findet ähnliche Bestellnummern, legt sie aber nur als Vorschlag vor.
- 05
Skonto und Centbeträge
Erkennt kleine Abweichungen und kennzeichnet sie.
- 06
Rückerstattung
Ordnet ausgehende Zahlungen der passenden Bestellung zu (optional einschaltbar).
- 07
Stornierte Bestellungen
Werden nie zugeordnet und verschwinden aus den Vorschlägen.
- 08
Wiederkehrende Kunden
Nach einer manuellen Zuordnung merkt sich der Bankabgleich die IBAN des Kunden – Zahlungsdienstleister ausgenommen.
Bankabgleich in Shopware oder externer Zahlungsdienst?
Beide ordnen Überweisungen automatisch zu. Der Unterschied: wo das passiert und wer Ihre Daten hat.
Bankabgleich für Shopware App im Shopware-Admin | Externer Zahlungsdienst Eigene Plattform neben dem Shop | |
|---|---|---|
| Wo arbeiten Sie? | Direkt im Shopware-Admin – inkl. Tab in jeder Bestellung | In einer eigenen Web-Plattform neben dem Shop |
| Wo liegen Ihre Zahlungsdaten? | In Ihrer Shopware-Datenbank | Werden an den Dienst übertragen und dort verarbeitet |
| Anmeldung und Rechte | Ihre Shopware-Benutzer und -Rollen, kein zusätzliches Passwort | Eigenes Benutzerkonto beim Dienst |
| Welches Konto? | Ihr bestehendes Geschäftskonto – beliebig viele Banken und Konten | Je nach Dienst eigenes Konto oder ein Konto des Dienstes |
| Abrechnung | App-Lizenz im Shopware Store, keine Provision auf Ihren Umsatz | Häufig eine prozentuale Gebühr je Zahlung |
| Nachvollziehbarkeit | Übereinstimmung in %, Begründung je Vorschlag, Rückgängig, Protokoll | Je nach Dienst |
| Automatisch reagieren | Eigene Auslöser im Shopware Flow Builder, Einstellungen je Verkaufskanal | Über die Funktionen der Plattform |
| Im Store ansehen |
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Sie brauchen Mahnwesen und Inkasso aus einer Hand? Dann ist ein externer Zahlungsdienst die passendere Wahl. Sie wollen Zahlungen dort abgleichen, wo Sie ohnehin arbeiten – im Shopware-Admin, ohne Ihre Daten aus der Hand zu geben? Dann ist es der Bankabgleich.
- Ihre Zahlungsdaten bleiben in Ihrem Shop. Zahlungen, Zuordnungen und gelernte IBANs werden in Ihrer Shopware-Datenbank gespeichert, nicht auf unseren Servern.
- Bankanbindung über finAPI, einen von der BaFin beaufsichtigten Kontoinformationsdienst. Ihre Bank-Zugangsdaten geben Sie nur im Formular von finAPI ein.
- Kein zusätzliches Passwort: Anmeldung und Rechte kommen aus Shopware, jeder Aufruf wird von Shopware signiert und ist nur kurz gültig.
- Nachvollziehbar: Protokoll aller Aktionen; Fehlermeldungen mit Code und Handlungsanweisung – für Rückfragen an den Support genügt der Code, ohne Screenshots mit Bankdaten.
Umstieg von Version 2: neu gebaut, ohne Neuanfang für Sie
Sie nutzen den Bankabgleich bereits? Mit dem Update auf Version 3 übernimmt ein Assistent Ihre Daten – ohne neue Bankanmeldung, mit Ihren bisherigen Einstellungen und allen Zuordnungen. Offene Zahlungen werden neu bewertet, aber nur als Vorschlag: Nichts wird ungefragt zugeordnet. Zum Schluss legt der Administrator fest, welche Rollen den Bankabgleich sehen dürfen.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in der Dokumentation zum Bankabgleich.
Häufige Fragen zum Bankabgleich
Was ist anders als bei der bisherigen Version?
Version 3 wurde von Grund auf neu entwickelt: neue Übersicht, Vorschläge mit Begründung, einstellbare Automatik mit Vorschau, Zugang über Shopware-Benutzer statt eigenem Passwort, mehrere Banken und Konten, Tab in der Bestellung, Flow-Builder-Auslöser, Protokoll und CSV-Export. Der Umstieg läuft ohne neue Bankanmeldung.
Welche Shopware-Version brauche ich?
Shopware 6.7.7 oder neuer.
Welche Banken werden unterstützt?
Alle Banken, die finAPI anbindet. Im Formular „Bankkonto verbinden“ suchen Sie Ihre Bank nach Name, BLZ oder BIC.
Wie oft werden Zahlungen abgerufen?
Stündlich, zusätzlich jederzeit mit „Jetzt abrufen“. Bei Ihrer Bank selbst wird bis zu viermal täglich aktualisiert – das ist die Vorgabe der PSD2 für Abrufe ohne Ihre Anwesenheit.
Kann die Automatik falsch zuordnen?
Automatisch zugeordnet wird nur bei hoher Übereinstimmung, passendem Betrag und ohne zweite ähnlich gute Bestellung. Wie streng das ist, legen Sie selbst fest. Jede Zuordnung lässt sich aufheben, alles steht im Protokoll.
Was passiert mit PayPal-, Klarna- oder Kreditkarten-Auszahlungen?
Sie werden als Zahlungsdienstleister erkannt, nicht automatisch zugeordnet und lassen sich dauerhaft archivieren.
Was muss ich alle 180 Tage tun?
Banken verlangen nach PSD2 regelmäßig eine neue Bestätigung. Der Bankabgleich erinnert Sie 14 Tage vorher, die Bestätigung dauert eine Minute.
Wo liegen meine Zahlungsdaten?
In Ihrer Shopware-Datenbank. Zahlungen, Zuordnungen und gelernte IBANs werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Die Bankanbindung läuft über finAPI, einen BaFin-beaufsichtigten Kontoinformationsdienst.
Was kostet der Bankabgleich?
Der Bankabgleich ist eine App-Lizenz im Shopware Store – ohne Provision auf Ihren Umsatz. Aktuelle Preise finden Sie direkt im Shopware Store.
Schluss mit Zahlungsabgleich von Hand
Holen Sie sich den neuen Bankabgleich im Shopware Store – oder lassen Sie sich die App in einem kurzen Termin zeigen.